Formularze potrzebne do wysyłki międzynarodowej
Różne rodzaje przesyłek wymagają różnych międzynarodowych formularzy wysyłkowych. Wszystko, co musisz wiedzieć, znajdziesz poniżej.
Jakich formularzy wysyłki międzynarodowej będziesz potrzebować?
Faktura handlowa (lub faktura pro forma) jest wymagana w przypadku wszystkich przesyłek transgranicznych (z wyjątkiem dokumentów, które nie mają wartości handlowej). Jest to podstawowy formularz stosowany do celów kontroli importu, wyceny i ustalania należności celnych.
Nasz narzędzie do wysyłki pomoże Ci wypełnić fakturę handlową w trakcie tworzenia etykiety wysyłkowej. Aby uniknąć opóźnień na odprawie celnej, ważne jest podanie dokładnych i szczegółowych informacji.
Jeśli posiadasz konto UPS, możemy przesłać Twoją fakturę handlową w formie cyfrowej. (Aby włączyć funkcję Fakturowanie bez papieru, przejdź do ekran szczegółów konta . Jeśli potrzebujesz konta, możesz je założyć Tutaj .) W przeciwnym wypadku wydrukuj trzy kopie faktury handlowej i dołącz ją do przesyłki.
Jeżeli chcesz samodzielnie wypełnić fakturę handlową bez pomocy naszego narzędzia wysyłkowego, stworzyliśmy przewodnik, który pomoże Ci to zrozumieć .
Możesz również zobaczyć więcej informacji na temat Zrozumienie zwyczajów .
Na przykład, jeśli krajem pochodzenia są Stany Zjednoczone, potrzebny będzie certyfikat. Aby mieć pewność, użyj nasze narzędzie do przepisów importowo-eksportowych aby zobaczyć, jakie formularze będą Ci potrzebne.
Zasady określające, kiedy certyfikat jest potrzebny, często się zmieniają. Przed wysyłką koniecznie sprawdź dokładnie swoje wymagania.
Lista pakowania to opcjonalny dokument umożliwiający spedytorom podanie szczegółowych informacji na temat zawartości przesyłki. Lista pakowania może wydawać się podobna do faktury handlowej, ale nie jest tym samym. Lista przewozowa nie powinna i nie zastąpi faktury handlowej. Dlaczego? Ponieważ urząd celny nie bierze pod uwagę tego parametru przy ustalaniu należności celnych i opłat związanych z przesyłką.
Nawet jeśli nie dysponujesz informacjami o koszcie i wartości zawartości przesyłki, lista pakowania może być nadal bardzo przydatna. Na przykład listy pakowania są przydatne, gdy zawartość przesyłki jest przekazywana osobie trzeciej, np. klientowi lub dostawcy.
Odpraw celne cyfrowo i unikaj opóźnień
Otwarcie konta automatycznie zapisze Cię do usługi UPS Paperless ® Faktura. Masz już konto? Możesz zarejestrować się w trzech prostych krokach.
Jak etykietować różne rodzaje przesyłek
- Jeśli wysyłasz dokumenty , nie są potrzebne żadne formularze. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć etykietę wysyłkową dla koperty, w której wyślesz przesyłkę.
- Jeśli wysyłasz jedną paczkę , będziesz potrzebować trzech kopii faktura handlowa oraz etykietę wysyłkową UPS.
- Jeśli wysyłasz wiele paczek do tego samego odbiorcy , każda paczka będzie wymagała etykiety wysyłkowej. Tylko jedna z paczek będzie wymagała trzech kopii faktury handlowej.
Przewodnik po przesyłkach międzynarodowych
Wszystko, czego potrzebujesz, aby przekraczać granice i dotrzeć do nowych klientów na całym świecie.